1、登入outlook2010后,点击左上方文件,然后选择自动答复。
2、在弹出框中选择发送自动回复,如图所示,然后单击左下角的规则。
3、在弹出的页面,如图所示,点击左下角的添加规则。
4、在编辑规则框中,可以选择是直接回复发送给我电子邮件,或者两者兼而有之。然后检查下面的答案,点击右边的模板。
5、会弹出回复讯息模板,在文字中要回复内容,然后点击左上角的保存并关闭。
6、回到编辑界面,如图所示,直接点击右上角的确定。
7、最后,单击确定以完成自动响应设置。
工具/原料:outlook办公软件
*** /步骤:
1、打开outlook办公软件,点击文件,信息栏目,可见“自动答复/外出”项。
2、点击自动答复后,填写的自动回复内容。
3、选择开启自动回复。也可以选择时间段,确认后即可完成。
1、打开我们的outlook2013,如下图所示
2、登陆进去后,会弹出如下界面,点击左上方的文件进去。
3、弹出如下文件选项界面,点击【自动回复】进去
4、进到自动回复设置界面,默认是没有勾选自动发送邮件的,咱们可以点击勾选
5、接下来设置在哪段时间进行自动回复,如下图所示设置即可
6、最后编辑需要恢复的内容,编辑完成即可点击确定,然后让你们的同事发送一个邮件给您,看看效果即可。
回复收到邮件的礼貌用语模板:
1、已收到,谢谢。
2、你好,已收到,万分感谢。
3、已收到,十分感谢回复。
收到邮件的礼貌回复注意事项
1、首先是邮箱,请工作邮箱和个人的邮箱尽量的分开,比如说工作有工作 *** ,你可以用工作 *** 的邮箱,个人有个人的 *** ,和亲朋好友的邮件就用个人的邮箱。
2、在回复工作邮箱的时候,尽量在原邮件上回复,让收邮件的人,一眼就知道是什么事情,标题一定要简单扼要的写,尽量突出文章的内容,如果文章非常重要,可以加个叹号来表示。
3、在添加抄送(抄送就是这件事让某人知道),添加密送(指的秘密发送)的时候,一定要检查仔细。
第二步:保存为模板文件 从“文件”菜单中选择“另存”命令,将刚才新建的邮件保存为Outlook模板,例如可以命名为“临时外出”。 第三步:设置规则 接下来,打开“规则和通知”对话框,新建一个规则,这里选择“从空白规则开始”,当然检查邮件的时间仍然是“邮件到达时检查”,然后在“想要检测何种条件”下选中“只发送给我”复选框,在“如何处理该邮件”下选择“用特定模板答复”,接下来单击“特定模板”下划线,此时会弹出一个对话框,这里默认只显示标准模板,请从“查找”下拉列表框中选择“文件系统中的用户模板”,然后定位到已保存的“临时外出模板文件即可。 追问: 这样我设置过 但有一个问题 OUTLOOK里所有的邮件 它会自动全部进行模板内容的回复~~ 回答: 选择“用特定模板答复”是有原因的,这样的规则将只向每个发件人发送一次答复,从而避免了Outlook给和你发出多封邮件的同一个发件人发送重复答复,以后,当你临时外出时,Outlook会根据事先定义的模板和规则进行自动答复,你就完全不用操心了 追问: 那岂不是 以前的邮件全部要回复一遍 泪滴嘎嘎
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